Регистрация ребенка в ЗАГСе — как зарегистрировать после рождения

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

1. Собрать требуемую законом документацию.
2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Для этого требуется:

• Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
• Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
• Паспорта отца и матери (биологических).
• Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
• Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
• Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

• заявить о рождении устно;
• подать заявку в письменном виде;
• направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

Документацию вправе подать:

• оба родителя;
• один из родителей;
• родственник кого-нибудь из них;
• другой человек, которого уполномочили родители;
• должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Она может быть выдана:

• собственнику;
• владельцу;
• тому, который прописан в помещении;
• другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании;
• в ТСЖ;
• в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
• в местной администрации;
• через портал госуслуг.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Подаём документы на регистрацию

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

• Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
• Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

1. Документы приносятся в ФМС лично.
2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Где можно оформить?

Удостоверение личности малыша подготавливают и выдают в ЗАГСе, МФЦ. Через портал Госуслуг также можно подать электронное заявление на его получение. Каждый из способов имеет нюансы.

В ЗАГСе

Как получить свидетельство о рождении ребенка в органах ЗАГСа?

Для оформления документа этим методом оба родителя или один из них должны посетить госучреждение. Прийти следует в отделение ЗАГС по месту прописки матери или отца новорожденного.

Малыш может появиться в отдаленной местности, во время полярной экспедиции, на арктической станции, где нет представительства госорганов. В таком случае родители обращаются в ЗАГС по месту проживания или в ближайшее к месту появления ребенка на свет отделение.

Если роды застали мать в поездке (автобусе, поезде, самолете), зарегистрировать появление на свет ребенка можно по адресу прописки родителей или в любом отделении ЗАГС на маршруте следования транспорта, в котором произошло событие.

В МФЦ

Регистрировать факт рождения детей и выдавать соответствующие документы на этом основании уполномочены многофункциональные центры.

По завершении процедуры, МФЦ передает персональную информацию о ребенке и документы, на базе которых проведена регистрация, в ЗАГС. Учреждение записи актов гражданского состояния имеет право вносить исправления и изменения в полученной документации.

Организовать получение свидетельства через МФЦ можно, записавшись на прием.

Как получить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ:

• Зарегистрироваться через терминал самообслуживания, лично посетив центр. В талоне будет записано время посещения.
• Оставить заявку на официальном сайте МФЦ. На электронную почту придет подтверждение с указанием необходимых сведений.
• Записаться по телефону горячей линии. Найти его можно на интернет-странице центра вашего города.

После записи на прием начинается процедура оформления свидетельства о рождении.

Пошаговый план ее проведения:

1. Предоставление подготовленных документов сотруднику МФЦ.
2. Ожидание проверки собранных бумаг.
3. Личное посещение многофункционального центра для заполнения заявления.
4. Выдача документа, удостоверяющего личность новорожденного, на руки родителям.

Сотрудники МФЦ не всегда выдают свидетельство в день написания заявки. Срок получения зависит от технической загруженности центра и может затянуться до 2–7 дней.

Через Госуслуги

Воспользоваться этим вариантом могут пользователи, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг».

Заявление о регистрации новорожденного, которое родители подают в электронном виде, заявитель подписывает электронно-цифровой подписью. Без нее этот способ недоступен.

Как получить свидетельство о рождении ребенкачерез «Госуслуги»:

1. Выбрать вкладку «Семья и дети» в каталоге услуг.
2. Кликнуть «Регистрация рождения» и открыть одноименную электронную услугу.
3. Из вариантов «два родителя» и «мать-одиночка» выбрать нужный.
4. Прочитать информацию о предоставляемом сервисе и нажать «Получить услугу».
5. Внести личные сведения, часть из которых подгрузится из личного кабинета автоматически.
6. Прописать данные из свидетельства о заключении брака. Здесь же при желании можно указать национальность ребенка на основании этнической принадлежности родителей. При получении паспорта ребенок сам решит, следует ли указывать эту информацию.
7. Внести сведения о малыше, в том числе данные из медсправки о его рождении.
8. В пунктах 8, 9, 10 выбрать отдел ЗАГС, дату и время получения свидетельства.
9. Внести информацию о втором родителе, нажать «Пригласить».

После получения уведомления в личном кабинете приглашенный пользователь может заполнить свои данные и согласиться на отправку заявления. Теперь первый родитель может отправить заявку в ЗАГС. Делает это только тот родитель, который первым заполнил электронную форму.

Если все сделано правильно, в личном кабинете «Госуслуг» появится приглашение посетить ЗАГС и получить свидетельство о рождении.

Как зарегистрировать ребенка после рождения?

Регистрация рождения малыша осуществляется органом ЗАГС. Обратиться можно либо в отделение по месту рождения «новоиспеченного» гражданина, либо по месту проживания одного из родителей.

Список документов будет следующий:

1. заявление о рождении малыша;
2. документ, подтверждающий личность, которая подает это заявление, а также доверенность, заверенная нотариусом, если регистрация осуществляется не родителями;
3. справка о рождении по форме №103/у. Этот документ выдается медицинским учреждением или организацией, в которой осуществлялись роды;
4. если роды осуществлялись вне медицинского учреждения, то необходимо также предоставить заявление свидетеля, в присутствии которого происходили роды;
5. документ, подтверждающий регистрацию заключения брака или его расторжения. Как правило, это свидетельство о браке или его расторжении.

Также может сложиться ситуация таким образом, что родители еще не успели зарегистрировать свой брак, в этом случае отцу и матери необходимо в ЗАГСе заполнить заявление об установлении отцовства.

Оно оформляется совместно, то есть закрепляется двусторонним подписанием документа, если один из родителей не может присутствовать при его заполнении, то заявления составляются отдельно, но при этом подпись родителя, который не может присутствовать лично, заверяется уполномоченным на то лицом, как правило, им является нотариус.

При верной подаче документов, свидетельство выдается в этот же день. Следует обговорить тот факт, что процесс регистрации малыша может быть совершен также через портал госуслуг и многофункциональный центр.

На предоставление заявления о появлении на свет новорожденного законом установлен срок один месяц. Но бывают в жизни разные ситуации, и не все могут в него уложиться.

В этом случае не предусмотрены какие-либо штрафы или наказания, но старайтесь не допускать таких моментов, ведь в дальнейшем без этого документа будет невозможным оформление других. Госпошлина при регистрации малыша не взимается.

Услуга выдачи первого документа новорожденного оказывается в некоторых роддомах. Поэтому во время нахождения в медицинском учреждении уточните, есть ли такая возможность.

Где оформляют прописку?

После получения первого документа ребенку нужно оформить прописку. Ее оформление осуществляется через МФЦ, УФМС, портал государственных услуг, а также жилищную организацию, к которой относится многоквартирный дом, где будет прописан ребенок.

Если оформление происходит в течение 30 дней с момента родов, то действует упрощенная система прописки, которую можно оформить без согласия отца. Поэтому не стоит тянуть с оформлением документов, иначе процесс в дальнейшем может затянуться.

Какие нужны документы?

Если вы успеваете с подачей документов в нужный срок (30 дней), то набор будет небольшой. Достаточно всего лишь предоставить сотруднику УФМС паспорт одного из родителей, заявление (бланки можно заполнить дома), свидетельство о рождении. Также потребуются копии вышеуказанных документов.

Следует уточнить, что это действует в том случае, когда родители зарегистрировали свой брак, если же родители разведены, а ребенка хотят прописать к отцу, тогда необходимо присутствие и мамы, и папы. Но бывают случаи, когда нет возможности уложиться в нужные сроки, тогда порядок немного усложняется, и, в зависимости от ситуации, потребуется определенный пакет документов.

Рассмотрим ситуации, в которые могут попасть молодые родители:

1. мать и отец официально являются мужем и женой и имеют одинаковое место регистрации;
2. супруги в официальном браке, но прописка разная;
3. родители в разводе и прописка в разных местах;
4. брак родителей не зарегистрирован.

Независимо от ситуации вам понадобятся следующие документы:

1. свидетельство о рождении ребенка и его копия;
2. паспорта (и их ксерокопии) матери и отца;
3. справка о составе семьи;
4. справка о наличии или отсутствии задолженности за квартплату;
5. заявление (форма №6)

Если один из родителей прописан в другом месте, то должно быть согласие отца (или матери), а также справка с места прописки отца (или матери) о том, что ребенок с ним (с ней) не зарегистрирован. В случае зарегистрированного брака требуется свидетельство о его регистрации, в противном — о его расторжении, либо свидетельство об установлении отцовства.

https://youtube.com/watch?v=a1lu96sfy1c

По окончании процедуры выдается расписка о сдаче документов. Она будет необходима для получения оригиналов документов обратно. Регистрация происходит примерно от 5 до 7 дней. По прошествии этих дней вы получите справку по форме №8 или №9. Это и будет подтверждением о том, что ребенок зарегистрирован.

Документы

Каждый гражданин должен знать, какие документы нужны для регистрации ребенка в ЗАГСе после рождения.

Если возникают сомнения в перечне бумаг, эту информацию всегда можно уточнить у сотрудников ЗАГСа.

Присутствие новорожденного малыша при данной процедуре не нужно.

Получить документ может любой из родителей, при условии, что они официально расписаны.

Для этого понадобится при себе иметь следующие бумаги:

• справку из роддома, подтверждающую рождение малыша;
• личный паспорт, подтверждающий личность человека;
• свидетельство о браке, подтверждающее, что данный человек состоит в браке со вторым родителем.

Процедура выполняется в присутствии заявителя, поэтому спустя несколько минут документ уже выдается на руки.

Если родители не расписаны, то они должны явиться в ЗАГС вместе. При себе у каждого из них должен иметься паспорт. Остальной перечень бумаг будет аналогичным.

Регистрация ребенка после рождения, если родители не в браке, не будет отличаться ничем, кроме того, что они должны присутствовать вместе.

Заявление

Также еще важно знать, что нужно для регистрации ребенка в ЗАГСе. Во время визита для получения свидетельства потребуется заполнить заявление на регистрацию. Оно заполняется по установленной форме №1

Оно заполняется по установленной форме №1

Во время визита для получения свидетельства потребуется заполнить заявление на регистрацию. Оно заполняется по установленной форме №1.

Данная форма предоставляется независимо от того, состоят родители малыша в браке или нет.

Порядок заполнения такого документа будет следующий:

1. В верхнем правом углу заполняется стандартная шапка для всех заявлений. Изначально указывается полное наименование отделения ЗАГСа, куда подается заявление.
2. Далее есть две строки, чтобы указать от кого подается заявление. Если родители состоят в официальном браке, то достаточно указать только того гражданина, который явился за получением. Если родители не состоят в официальном браке, то они должны указать полные ФИО обоих.
3. После этого прописывается название документа, обычно оно стандартно прописано в готовом бланке.
4. Ниже идет текст о том, что родители заявляют о рождении у них ребенка конкретного пола в определенную дату.
5. После этого идет табличная форма, где нужно указать персональные данные о каждом родителе. Если родитель является одиночкой, то он указывает данные только о себе.
6. Далее ниже таблицы прописываются фамилия, имя и отчество, которые родители просят присвоить их ребенку.
7. Также можно сделать отметку о том, что кому-либо из родителей можно не вносить в свидетельство указание на их национальность.
8. Ниже ставятся подписи одного или обоих родителей.
9. В завершении указывается дата составления заявления.

В табличной форме требуются следующие сведения о родителях:

• ФИО каждого из них;
• дата и место рождения, указанное в паспортах;
• гражданство и национальность, при этом национальность заполнять не обязательно;
• место жительства каждого родителя;
• паспортные данные прописываются полностью, согласно тем данным, которые указаны в паспорте;
• основания для внесений информации об отце.

В качестве оснований могут быть только 2 факта:

• наличие официального брака, что подтверждается соответствующим свидетельством, выданным ЗАГСом;
• наличие свидетельства об установлении отцовства, которое также выдается ЗАГСом.

В обоих случаях необходимо прописать реквизиты документа с указанием даты его выдачи и полным наименованием органа, выдавшего этот документ.

Заявление на прописку новорожденного: образец заполнения

Образец заявления для регистрации прописки

• В принципе стандартный бланк заявления вам должны выдать в любом учреждении, в которое вы обратились по поводу прописки своего ребенка. Если сотрудники госучреждения этого не сделали, тогда просто найдите в интернете образец, распечатайте его на принтере, внесите в него все нужные данные и отнесите с остальными документами в паспортный стол

• Но помните вносить в заявление надо только правдивые данные, если вы допустите ошибку или напишите информацию нечетко, то с большой вероятностью вам откажут в прописке пока вы не исправите все свои ошибки. Поэтому будет лучше если вы будете заполнять заявление внимательно, читая все реквизиты и поля заполнения

Алгоритм оформления прописки младенца

С развитием системы государственного обслуживания, открытием дополнительных пунктов приема граждан, а также с распространением новых технологий процедура регистрации детей по месту жительства или пребывания значительно упростилась. Все больше возможностей открывается, все больше ограничений снимается для новоиспеченных родителей, озадаченных вопросом, как прописать в квартиру новорожденного ребенка.

Несмотря на то, что при использовании разных вариантов подачи заявления присутствуют свои, чисто формальные, особенности, общий порядок регистрации ребенка при рождении стандартный.

Ответственные органы

Родителям для оформления прописки новорожденного можно:

• посетить отделение Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ по месту жительства;
• обратиться в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг населению;
• заполнить электронное заявление на .

Менее хлопотна прописка новорожденного через МФЦ или интернет-портал, поскольку исключаются очереди, а прием посетителей чаще всего ведется по назначенному времени.

Стоимость услуги и продолжительность процедуры

Один из приятных моментов – отсутствие государственных пошлин за регистрационные мероприятия. Потратить деньги нужно только на изготовление ксерокопий документов, или передачу полномочий, например, если родители обращаются за посторонней помощью при оформлении бумаг.

Однозначно ответить на вопрос, в течение какого времени нужно прописать новорожденного в России, нельзя. В разных документах можно встретить сроки от недели до 90 дней.

Однако для мероприятий по регистрации требуется свидетельство о рождении, получение которого тоже занимает время. А если еще учесть занятость молодых родителей в первые дни после возвращения из роддома, такие сжатые сроки прописки ребенка после рождения соблюсти трудно.

На самом деле приемлемым считается трехмесячный период проживания без регистрации.

Как показывает практика, легче всего прописать малыша в первый месяц, поскольку достаточно будет только заявления матери. Тем более, что без регистрации невозможно получить ряд других услуг, о которых говорилось ранее. Поэтому в интересах молодых родителей, обсуждающих вопрос, когда прописывать новорожденного ребенка, позаботиться о получении свидетельства как можно раньше.

Процесс регистрации после подачи документов длится не более недели. На 2-3 дня дольше придется подождать в случае обращения через интернет.

Пакет документов

Полный комплект документов младенца выглядит так:

• справка из роддома;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации.

Прежде чем задаваться вопросом, какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка в квартиру, следует позаботиться о получении его удостоверения личности, поскольку каждая следующая бумага из приведенного списка выдается на основании предыдущей.

Полный пакет бумаг в каждом конкретном случае зависит от следующих факторов:

• состав семьи (полная или один родитель);
• прописка родителей (вместе или отдельно);
• сроки подачи заявления (в течение первого месяца с рождения ребенка или после).

В основной перечень документов на прописку новорожденного входят:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

Форму заявления можно скачать на электронное устройство.

Перед заполнением стоит ознакомиться с образцом.

Денежные пособия

В течение 6 месяцев после родов необходимо оформить положенные пособия:

• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (если вы встали на учет в женской консультации до 12 недель беременности). Выдается в отделе социальной защиты населения. Для получения пособия необходимы справка из женской консультации и заявление о назначении пособия (заявление можно написать на месте).
• Единовременное пособие при рождении ребенка. Выдается по месту работы отца или матери или в отделе социальной защиты. Для получения этого пособия необходимы справка о рождении ребенка из загса (которую вы получили вместе со свидетельством о рождении) и свидетельство о рождении, заявление о назначении пособия и справка с места работы супруга о том, что пособие не выдавалось.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выдается работающим (учащимся) по месту работы или учебы. Для начисления этого пособия необходимы копия свидетельства о рождении ребенка и заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия.
• Ежемесячное пособие на ребенка выдается в отделе соцзащиты, если уровень дохода ниже прожиточного минимума. Для оформления этого пособия необходимы свидетельство о рождении и заявление.

Дополнительно к этим пособиям региональными властями могут быть назначены и другие выплаты, которые выдаются, как правило, в отделах социальной защиты населения.

• Если это не первый ребенок в семье, то необходимо подать документы в отделение Пенсионного фонда по месту жительства для получения сертификата на материнский капитал. Сделать это можно в любое время после возникновения права на получение материнского капитала, то есть в любое время после рождения ребенка. Вместе с заявлением нужно подать следующие документы (или их нотариально заверенные копии):
• документ, удостоверяющий личность и место жительства (паспорт);
• документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ (тот же паспорт);
• документ, подтверждающий рождение (усыновление) детей (свидетельство о рождении);
• заявление, которое можно написать на месте.

В месячный срок со дня приема заявления со всеми необходимыми документами территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации выносит решение о выдаче сертификата или об отказе в его выдаче. За сертификатом женщину приглашают в отделение Пенсионного фонда.

Имейте в виду, что для получения всех документов могут понадобиться не только подлинники документов, но и их копии, поэтому в самом начале этой оформительно-документальной эпопеи лучше сделать по несколько копий каждого документа.

В послеродовой суете нельзя забывать о собственном здоровье, поэтому в список дел обязательно нужно включить посещение акушера-гинеколога. Этот визит никак нельзя считать формальным — посетить доктора следует не только для того, чтобы передать обменную карту. После самопроизвольных родов пойти в женскую консультацию можно приблизительно через месяц после родов. После операции кесарева сечения это необходимо сделать на первой же неделе после выписки из роддома. При появлении каких-либо жалоб к врачу нужно обратиться немедленно. Доктор оценит, как проходит процесс восстановления, а если есть швы — как проходит их заживление. С врачом можно проконсультироваться по поводу возможности возобновления половой жизни, оговорить варианты контрацепции, а может быть, и обсудить сроки планирования следующей беременности.

Читать дальше: Где взять анкету на загранпаспорт нового образца

В том случае, если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги.